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Transferir horas entre proyectos o jobs

Use Transfer Hours para corregir timesheets registrados en el proyecto o job equivocado. La transferencia mueve cada entrada seleccionada completa a un único destino; no copia las horas ni divide una entrada entre varios destinos.

Antes de empezar​

  • Necesita acceso a la acción Transfer Hours. Si el icono de lápiz no está disponible en el espacio de trabajo Time Sheets, pida al administrador que confirme que su perfil tiene el rol TransferWrite.
  • Revise las fechas, los usuarios y el destino antes de guardar. Una transferencia cambia el proyecto o job de las entradas seleccionadas.
  • El destino debe ser válido durante todo el periodo de los timesheets seleccionados. Por ejemplo, si las entradas seleccionadas van del 3 al 7 de junio, la fecha de inicio del proyecto o job de destino debe ser el 3 de junio o anterior y su fecha de fin debe ser el 7 de junio o posterior.

Transferir las horas​

  1. Abra el Project o Job de origen y, a continuación, su espacio de trabajo Time Sheets.
  2. Filtre la cuadrícula hasta mostrar los timesheets que necesita mover. Filtre por Date y User según sea necesario.
Espacio de trabajo Time Sheets con filas seleccionadas para transferir
Seleccione los timesheets que desea transferir.
  1. Seleccione las filas de timesheet correspondientes.
  2. Seleccione el icono de lápiz, Transfer Hours.
  3. En la ventana emergente, busque y seleccione un único destino. Puede seleccionar un Project o un Job. Los resultados muestran la empresa, el cliente, el fee, el proyecto, el job y las fechas de inicio y fin para confirmar el destino.
Ventana Transfer Hours con un proyecto o job de destino seleccionado
Elija el destino y guarde la transferencia.
  1. Seleccione Save.

La cuadrícula Time Sheets se actualiza al cerrar la ventana emergente. Confirme que las entradas seleccionadas muestran ahora el proyecto o job previsto.

tip

Cuando transfiera más de un timesheet, seleccione entradas que compartan el mismo destino y cuyo intervalo completo de fechas esté cubierto por ese destino. Realice transferencias independientes cuando las entradas necesiten destinos o intervalos de fechas distintos.

Por qué puede no aparecer un destino​

La ventana de transferencia solo devuelve destinos elegibles cuyo periodo cubra la fecha más temprana y la más tardía de los timesheets seleccionados. Si no encuentra un proyecto o job, compruebe primero sus fechas de inicio y fin y, después, reduzca el intervalo de fechas seleccionado o elija un destino que lo cubra.