Utilização
Dashboard de Utilização
Os gerentes de projeto se esforçam muito na alocação de recursos. Tanto quanto possível, eles querem que sua equipe esteja ocupada com tarefas que sejam valiosas para a agência (horas faturáveis), pois isso aumentará a lucratividade. No entanto, a alocação de recursos se torna um desafio à medida que a equipe cresce quando você precisa atribuir recursos a diferentes projetos, todos acontecendo ao mesmo tempo.
Uma das maneiras mais fáceis de verificar a eficácia de seu esforço de alocação de recursos é rastrear e analisar a utilização de sua equipe. O Skills Workflow desenvolveu um Painel de Utilização que oferece diferentes visualizações sobre como o tempo dos usuários foi gasto em diferentes dimensões. Isso servirá como uma ferramenta poderosa para melhorar a alocação de recursos.
O Painel de Utilização pode ser acessado selecionando Áreas de Trabalho na barra de menus e selecionando Utilização:
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Seção Critérios de Seleção – Defina Período, Unidade Organizacional e Classificação do Usuário selecionando na lista suspensa os valores para os seguintes campos:
- Ano
- Companhia
- Divisão
- Departamento
- Tipo de usuário
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Seletor de período – fornece um gráfico do total de horas registradas por dia para o ano selecionado para os critérios de seleção definidos
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Utilização por cliente – Fornece uma distribuição em termos de porcentagem, horas cobradas por cliente com base nos critérios de seleção definidos
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Utilização por Departamento – Fornece uma discriminação em termos de percentagem, horas cobradas pelos diferentes departamentos dentro do definir critérios de seleção
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Utilização por tipo de projeto – Fornece um detalhamento em termos de porcentagem, horas cobradas de diferentes tipos de projeto com base nos critérios de seleção definidos.
- Utilização por Usuário – Fornece uma lista de Usuários por Departamento indicando Cargo (Tipologia), Imagem, Nome, Tipo de Usuário e os seguintes números:
- Capacidade - Total de horas de trabalho para o ano menos horas de licença
- Licenças – Horas de licença reservadas para o ano
- Não Faturável – Horas cobradas de tarefas de clientes não faturáveis para o ano
- Admin – Horas cobradas em tarefas administrativas para o ano
- Faturável – Horas cobradas de tarefas do cliente Faturáveis para o ano
- % de utilização não faturável - (não faturável / capacidade) x 100
- % Faturável de Utilização - (Faturável / Capacidade) x 100
- Projetos do Usuário – Ao clicar em uma linha do Usuário na Listagem de Utilização por Usuário, o sistema exibirá um detalhamento do Projeto/Trabalho/Cliente cobrado pelo Usuário no ano classificado de acordo com o Tipo de Projeto.
Detalhes a seguir:
- Não Faturável – Horas não Faturáveis cobradas pelo Usuário ao Projeto/Trabalho/Cliente
- Faturável – Horas faturáveis cobradas pelo usuário ao projeto/trabalho/cliente
- % de utilização não faturável - (não faturável / capacidade) x 100
- % Faturável de Utilização - (Faturável / Capacidade) x 100
- Horas - Total de horas por projeto/trabalho/cliente