Assistente de Documentos

Em que ajuda

O Assistente de Documentos ajuda a trabalhar com documentos no Skills Workflow, especialmente jobs e deliverables.

É útil para tarefas como:

• criar um novo documento
• atualizar um brief ou descrição
• duplicar um documento existente
• mover um documento para outro stage
• encontrar um documento na plataforma
• usar anexos para apoiar o pedido

Quando usar

Use este assistente quando quer fazer uma alteração na plataforma e não apenas melhorar texto.

Bons exemplos incluem:

• criar um novo job a partir de um pedido de cliente
• atualizar o brief de um deliverable
• duplicar um documento e mudar o título
• mover um job para um novo stage
• encontrar um projeto, job ou outro documento

Exemplos de pedidos

• Create a job from this bug report
• Duplicate this job and change the title
• Update the brief with this new requirement
• Move this job to In Development
• Find all open projects for Acme

O que convém ter preparado

• o nome do documento, se ele já existir
• o nome do cliente ou projeto, se souber
• o texto que quer colocar no brief ou descrição
• screenshots ou ficheiros que ajudem a explicar o pedido
• o stage de destino, se quiser mover o documento

Quando não usar

• Se só quer reescrever ou melhorar texto, use o Assistente de Escrita.
• Se quer alterar regras ou stages de workflow, use o Assistente de Workflows.
• Se quer editar um workspace ou dashboard, use o Assistente de Workspaces.

O que esperar

O assistente pode fazer algumas perguntas de seguimento antes de criar ou atualizar um documento. Isto é normal quando faltam detalhes importantes, como o projeto, o título ou o stage de destino.