Agente de Workflows
O Agente de Workflows trata do ciclo de vida em si: como um documento passa de um stage para o seguinte, quem o pode mover, e o que tem de acontecer pelo caminho. Use-o para perceber um workflow que herdou, ou para alterar um sem passar pelos ecrãs de configuração.
Ele configura workflows. Mover um documento concreto pelos seus stages é o Agente de Documentos.
O que consegue fazer
- Explicar um workflow existente — os stages, as transições entre eles, e o que cada transição exige
- Acrescentar, alterar ou reordenar stages
- Criar transições entre stages, e definir o que cada transição pede
- Ajustar caminhos de aprovação e quem pode executar uma transição
- Alterar os motivos e as ações associados a uma transição
- Ler e definir as equipas e os mapeamentos que um workflow usa
Como usar
- Abra o Assistente de IA e selecione Agente de Workflows.
- Indique o workflow, ou o tipo de documento a que pertence.
- Peça-lhe primeiro para lhe mostrar o workflow quando estiver a alterar um que não construiu.
- Descreva a alteração como resultado — "ninguém fora do Jurídico pode aprovar isto" em vez de uma lista de campos.
Comece por ler antes de escrever:
Mostra-me o workflow dos Deliverables.
Depois altere uma coisa de cada vez:
Acrescenta um passo de revisão jurídica antes de Approved, e só o Jurídico o pode tirar de lá.
Regras e comportamento
- Peça uma alteração de cada vez. Um pedido amplo volta como uma proposta a trabalhar, não como um conjunto de edições já aplicadas.
- O agente valida a alteração antes de a aplicar, e diz-lhe quando uma alteração é recusada em vez de aplicar parte dela.
- Uma alteração ao workflow afeta todos os documentos que já estão nele. Leia o que ele propõe antes de aprovar.
- Os tipos de stage são definidos pelo sistema. Ver Stage Types para o significado de cada um.