Memórias de IA
O Assistente de IA transporta o que aprendeu sobre si de uma conversa para a seguinte: uma preferência que indicou, uma regra que a sua equipa segue, o client a que pertence a maior parte do seu trabalho. Usa essa informação para preencher pedidos posteriores, em vez de lhe fazer a mesma pergunta todas as vezes.
As memórias são suas. São guardadas no seu utilizador, dentro do seu tenant, e mais ninguém na sua equipa pode lê-las.
Abra Manage Memories no menu do painel. O ecrã tem três separadores.
Saved
Os factos, preferências e regras que o assistente guarda, dos mais recentes para os mais antigos. Uma linha acima da lista conta-os em relação às 100 que o arquivo permite. Use a caixa de pesquisa para encontrar uma numa lista longa.
Cada linha apresenta os emblemas que se aplicam: Pinned, Written by you, Observed, e Off para uma que tenha desativado. Por baixo, é apresentado Aprendida em e a data.
Cada linha tem quatro controlos:
- O interruptor desativa a memória. A linha permanece onde está, mantém a sua proveniência e deixa de ser enviada para o assistente.
- Pin memory protege-a. Uma memória fixada nunca expira e nunca é removida automaticamente.
- Edit memory abre-a para reescrever.
- Delete memory remove-a definitivamente.
Add permite escrever uma memória. Escreva o que o assistente deve saber, escolha um Tipo de Preferência, Regra ou Facto, e fixe-a se quiser que fique protegida. Uma memória que escreva ou edite é tratada como confirmada: nunca expira e nunca é eliminada para dar lugar a uma mais recente.
What you usually do
Cada documento que cria através do assistente conta para o client, o project, o department, o job type e o document type utilizados. Este separador é o registo disso, agrupado por campo, mostrando, para cada entidade, quantas criações lhe são atribuídas e quando a utilizou pela última vez.
Use always transforma uma entidade no valor assumido para esse campo. A sua linha fica com o emblema Always, lidera o seu grupo e é proposta antes de qualquer outra que tenha simplesmente usado mais vezes. Stop using always anula isso e mantém a contagem acumulada.
Forget elimina a entrada. A contagem desaparece com ela e a entidade deixa de ser proposta.
Uma criação é contabilizada uma única vez. Reabrir uma conversa ou o assistente repetir o que já fez não acrescenta nada.
Settings
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Memory on | Interruptor principal. Com a memória desligada, nada do que está guardado chega ao assistente, e nada de novo é guardado. Nada é eliminado. |
| Save automatically and tell me | O assistente grava o que aprende à medida que avança, e nunca esconde que está a memorizar. Esta é a predefinição. Tudo o que gravou está no separador Saved, onde pode desativá-lo ou eliminá-lo. |
| Ask before saving | Nada é gravado até concordar com esse ponto específico na conversa. |
| Use what I usually do to suggest values | Permite que as entidades contabilizadas acima proponham o client, o project e o job type enquanto cria um documento. Continua a confirmar cada uma. |
Clear All esvazia tanto a lista de memórias guardadas como as contagens. As suas definições ficam como estão.
Com a memória desligada, ainda pode editar e eliminar o que está guardado. Desligá-la nunca deixa Clear All como a única forma de alterar o arquivo.
Como o assistente usa uma memória
Um valor memorizado é uma sugestão, nunca uma decisão que tenha tomado. Quando o assistente preenche um campo com base numa memória, o campo continua aberto: o valor memorizado surge no topo da lista de opções, e o pedido só chega ao cartão de aprovação depois de o escolher.
As memórias guardam nomes, não IDs de registos. O assistente procura o nome nos dados reais antes de o usar.
Um project ou job type memorizado só é proposto depois de o client ou department estar definido. Até lá, obtém a lista completa, devidamente delimitada.
Regras e comportamento
- A lista de memórias guardadas tem, no máximo, 100 entradas. As memórias fixadas e as que foram escritas por si nunca são removidas para abrir espaço; quando só essas já preenchem a lista, o assistente informa que não foi possível guardar uma nova.
- São contabilizadas até 25 entidades por campo.
- Algo que o assistente inferiu, em vez de lhe ter sido dito, expira ao fim de 90 dias. Fixar, editar ou confirmar mantém-na. As entidades contabilizadas nunca expiram; usar uma novamente atualiza-a.
- As memórias são por utilizador e por tenant. Duas pessoas nunca partilham uma memória, e as memórias da mesma pessoa não viajam entre tenants.
- Todos os agents respeitam as suas memórias, incluindo as que a sua agência cria. Acrescentar ao arquivo é uma tool: só os agents com essa permissão podem escrever. Consulte Ferramentas.
- Desligar a memória deixa tudo no lugar. Volte a ligá-la e o assistente retoma onde estava.