Memorias de IA
El Asistente de IA lleva lo que ha aprendido sobre ti de una conversación a la siguiente: una preferencia que indicaste, una regla que sigue tu equipo, el client al que pertenece la mayor parte de tu trabajo. Usa esa información para rellenar solicitudes posteriores, en lugar de hacerte la misma pregunta cada vez.
Las memorias son tuyas. Se guardan en tu usuario, dentro de tu tenant, y nadie más en tu equipo puede leerlas.
Abre Manage Memories en el menú del panel. La pantalla tiene tres pestañas.
Saved
Los hechos, preferencias y reglas que guarda el asistente, del más reciente al más antiguo. Una línea encima de la lista los cuenta frente a las 100 que permite el almacén. Usa el cuadro de búsqueda para encontrar una en una lista larga.
Cada fila muestra las insignias que le correspondan: Pinned, Written by you, Observed, y Off para una que hayas desactivado. Debajo aparece Aprendida el y la fecha.
Cada fila tiene cuatro controles:
- El interruptor desactiva la memoria. La fila permanece donde está, conserva su procedencia y deja de enviarse al asistente.
- Pin memory la protege. Una memoria fijada nunca caduca y nunca se elimina automáticamente.
- Edit memory la abre para reescribirla.
- Delete memory la elimina definitivamente.
Add te permite escribir una memoria. Escribe lo que el asistente debe saber, elige un Tipo de Preferencia, Regla o Hecho, y fíjala si quieres que quede protegida. Una memoria que escribas o edites se trata como confirmada: nunca caduca y nunca se elimina para hacer sitio a una más reciente.
What you usually do
Cada documento que creas a través del asistente cuenta para el client, el project, el department, el job type y el document type utilizados. Esta pestaña es el registro de eso, agrupado por campo, y muestra, para cada entidad, cuántas creaciones se le atribuyen y cuándo la usaste por última vez.
Use always convierte una entidad en tu valor asumido para ese campo. Su fila queda con la insignia Always, encabeza su grupo y se propone antes de cualquier otra que simplemente hayas usado más veces. Stop using always revierte esto y conserva el recuento acumulado.
Forget elimina la entrada. El recuento desaparece con ella y la entidad deja de proponerse.
Una creación se cuenta una sola vez. Reabrir una conversación o que el asistente repita lo que ya hizo no añade nada.
Settings
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Memory on | Interruptor principal. Con la memoria desactivada, nada de lo guardado llega al asistente, y no se guarda nada nuevo. No se elimina nada. |
| Save automatically and tell me | El asistente guarda lo que aprende sobre la marcha, y nunca oculta que está memorizando. Esta es la opción predeterminada. Todo lo que has guardado está en la pestaña Saved, donde puedes desactivarlo o eliminarlo. |
| Ask before saving | No se guarda nada hasta que aceptas ese punto concreto en la conversación. |
| Use what I usually do to suggest values | Permite que las entidades contadas arriba propongan el client, el project y el job type mientras creas un documento. Aun así, confirmas cada una. |
Clear All vacía tanto la lista de memorias guardadas como los recuentos. Tus ajustes se quedan como están.
Con la memoria desactivada, aún puedes editar y eliminar lo que está guardado. Desactivarla nunca deja Clear All como la única forma de cambiar el almacén.
Cómo usa el asistente una memoria
Un valor recordado es una sugerencia, nunca una decisión que hayas tomado. Cuando el asistente rellena un campo a partir de una memoria, el campo sigue abierto: el valor recordado aparece en la parte superior de la lista de opciones, y la solicitud no llega a la tarjeta de aprobación hasta que la eliges.
Las memorias guardan nombres, no ID de registro. El asistente busca el nombre en los datos reales antes de usarlo.
Un project o job type recordado solo se ofrece una vez que el client o department está definido. Hasta entonces, obtienes la lista completa, delimitada correctamente.
Reglas y comportamiento
- La lista de memorias guardadas tiene, como máximo, 100 entradas. Las memorias fijadas y las que escribiste personalmente nunca se eliminan para hacer sitio; cuando solo esas ya llenan la lista, el asistente te dice que no ha podido guardar una nueva.
- Se cuentan hasta 25 entidades por campo.
- Algo que el asistente ha inferido, en lugar de que se lo hayas dicho, caduca a los 90 días. Fijarlo, editarlo o confirmarlo lo mantiene. Las entidades contadas nunca caducan; usar una de nuevo la actualiza.
- Las memorias son por usuario y por tenant. Dos personas nunca comparten una, y las memorias de la misma persona no viajan entre tenants.
- Todos los agents respetan tus memorias, incluidos los que crea tu agencia. Añadir al almacén es una tool: solo los agents con ese permiso pueden escribir. Consulta Herramientas.
- Desactivar la memoria deja todo en su sitio. Vuelve a activarla y el asistente retoma donde estaba.