Agente de Workflows
El Agente de Workflows se ocupa del ciclo de vida en sí: cómo pasa un documento de un stage al siguiente, quién puede moverlo, y qué tiene que ocurrir por el camino. Úsalo para entender un workflow que heredaste, o para cambiar uno sin recorrer las pantallas de configuración.
Configura workflows. Mover un documento concreto por sus stages es el Agente de Documentos.
Qué puede hacer
- Explicar un workflow existente — sus stages, las transiciones entre ellos, y qué exige cada transición
- Añadir, cambiar o reordenar stages
- Crear transiciones entre stages, y definir qué pide cada transición
- Ajustar rutas de aprobación y quién puede ejecutar una transición
- Cambiar los motivos y las acciones asociados a una transición
- Leer y fijar los equipos y mapeos que usa un workflow
Cómo usarlo
- Abre el Asistente de IA y selecciona Agente de Workflows.
- Nombra el workflow, o el tipo de documento al que pertenece.
- Pídele primero que te muestre el workflow cuando estés cambiando uno que no construiste tú.
- Describe el cambio como resultado — "nadie fuera de Legal puede aprobar esto" en vez de una lista de campos.
Empieza leyendo antes de escribir:
Muéstrame el workflow de los Deliverables.
Después cambia una cosa cada vez:
Añade un paso de revisión legal antes de Approved, y que solo Legal pueda sacarlo de ahí.
Reglas y comportamiento
- Pide un cambio cada vez. Una petición amplia vuelve como una propuesta para trabajarla, no como un montón de ediciones ya aplicadas.
- El agente valida un cambio antes de aplicarlo, y te dice cuándo se rechaza en vez de aplicar una parte.
- Un cambio en el workflow afecta a todos los documentos que ya están en él. Lee lo que propone antes de aprobar.
- Los tipos de stage los define el sistema. Ver Stage Types para el significado de cada uno.