Anotações
As anotações permitem colocar feedback visual diretamente no preview de ficheiros. No Skills Workflow, as anotações estão disponíveis para imagens, vídeos e PDFs quando a feature está ativa.
Anotações no preview de ficheiros
As anotações aparecem no painel lateral do preview de ficheiros, no módulo Annotations. O módulo só aparece quando as anotações estão ativas e o ficheiro atual pode ser anotado.
O botão + no módulo Annotations inicia uma nova anotação. Clicar no título/header do módulo não abre o editor.
Previews suportados:
- Imagens.
- Vídeos.
- PDFs.
Toolbar de anotações
A toolbar de anotações aparece dentro do módulo Annotations enquanto o editor de anotações está ativo. Já não aparece por cima do preview.
A toolbar disponibiliza undo/redo, Frame, Ellipse, Arrow, Line, Freehand, Highlight e um dropdown de cor. Save e Cancel aparecem abaixo da anotação que está a ser editada.
Comentários e painel lateral
Cada cartão de anotação mostra autor, data/hora, texto, timestamp de vídeo quando aplicável, número de página de PDF quando aplicável e indicador de histórico quando existem versões anteriores do texto.
Selecionar uma anotação no painel lateral abre-a no preview. Selecionar uma anotação de outro utilizador mostra-a, mas não apresenta o editor inline.
Quando uma anotação é selecionada ou está em hover, o Skills Workflow liga visualmente o cartão da anotação ao marker no preview com uma linha conectora. Fazer hover num cartão destaca o marker relacionado sem alterar a seleção atual. Se já existir outra anotação selecionada, o conector selecionado continua visível mas com menos destaque.
Regras de edição
A regra de edição é por anotação:
- Os utilizadores podem editar/apagar as suas próprias anotações.
- Os utilizadores não podem editar/apagar anotações criadas por outro utilizador.
- Uma anotação nova pertence ao utilizador que a desenhou.
- Editar o texto de uma anotação grava o texto anterior no histórico da anotação.
- Guardar um comentário fecha o editor de anotações.
- Cancelar recarrega o último estado guardado e descarta o trabalho em progresso.
Alterações por guardar
Ao fechar o preview enquanto o editor de anotações está ativo, o utilizador escolhe entre Save and close, Discard annotations ou Keep editing.
Comportamento de vídeo
As anotações de vídeo ficam associadas a um timestamp. As anotações existentes aparecem sobre o vídeo quando a reprodução está perto do timestamp guardado, as marcas na timeline mostram onde existem anotações e clicar numa marca move o vídeo para esse timestamp. Abrir o editor congela o frame de vídeo para desenhar a anotação numa imagem estável.
Comportamento de PDF
As anotações de PDF ficam associadas à página onde foram criadas. Quando os utilizadores mudam de página PDF, as anotações continuam associadas à página correta.
Colaboração e feed
As anotações feitas por utilizadores que não são donos do ficheiro são guardadas no ficheiro original, e não numa cópia temporária duplicada. Quando estas alterações são guardadas ao fechar o preview, o Skills Workflow cria um post no feed que faz referência ao ficheiro original revisto.
Vários revisores podem adicionar anotações ao mesmo ficheiro original.
Configuração
Para ativar anotações para um cliente:
- Abrir Maintenance.
- Ir a Configurations.
- Abrir o tab Settings.
- Na zona Features, ativar Enable annotations.
- Guardar a configuração.
Notas de configuração:
- A aprovação de páginas PDF é uma feature separada e não é obrigatória para usar anotações.
- Se os utilizadores não virem o painel de anotações depois da ativação, confirmar que o tipo de ficheiro é suportado e que a configuração foi guardada no ambiente/cliente correto.