Configurar a una Persona Nueva como Copia de un Compañero
Descripción general
Diga al AI Assistant quién entra, qué día empieza y como qué compañero debe configurarse. El asistente duplica el usuario de ese compañero y termina la configuración en el mismo paso: el nombre, el usuario, el correo y la fecha de entrada de la persona nueva, y la tipología, las horas, los perfiles de acceso, los festivos y los tipos de ausencia de este año del compañero. Revisa todo en una tarjeta antes de que se cree el usuario.
Cuando el usuario ya existe, el asistente muestra cómo quedó configurada la persona y le pide que confirme los clientes y departamentos en los que trabaja. Después compara sus perfiles de acceso con los de los compañeros en la misma función y sugiere los que faltan.
La agencia, las personas, los clientes y los perfiles de acceso de este ejemplo son ilustrativos.
Ejemplo de conversación entre un responsable de operaciones y el AI Assistant.
Tom Carter entra en el equipo de Design el lunes 2 de noviembre como Senior Designer. Configúralo igual que Ana Lopes.
Voy a crear a Tom Carter como copia de Ana Lopes, con entrada el 2 nov 2026. Sus timesheets empiezan ese día, con las horas, la tipología y los perfiles de acceso de Ana. Revisa los detalles abajo.
- Copia de:
- Ana Lopes
- Nombre
- Tom Carter
- Usuario
- tom.carter
- Correo
- tom.carter@brightlane.com
- Usuario SSO
- tom.carter@brightlane.com
- Entra (timesheets desde)
- 2 nov 2026
- Horas mínimas por día
- 8
- Horas mínimas por semana
- 40
- Grupo de tipología
- Creative
- Tipología
- Senior Designer
- Perfiles de acceso
- Designer, Timesheets, Leaves
- Tipos de ausencia
- Vacation 25, Training 3
- Configurado como el compañero
- Perfiles de acceso, empresa, departamento, división, acceso a clientes, responsable, horario y festivos
He seleccionado Editar detalles, he cambiado Vacation a 4 días para este año y he seleccionado Crear usuario.
Cómo quedó configurado Tom Carter
| Empresa | Brightlane Lisbon |
|---|---|
| Departamento | Design |
| Tipología | Senior Designer (Creative) |
| Responsable | Marta Silva |
| Timesheets desde | 2 nov 2026 |
| Horas mínimas | 8 por día, 40 por semana |
| SSO | tom.carter@brightlane.com |
| Perfiles de acceso | Designer, Timesheets, Leaves |
| Clientes | Contoso Foods, Northwind Coffee |
| Festivos | 14 en 2026, los mismos que Ana |
| Tipos de ausencia en 2026 | Vacation 4 días, Training 3 días |
Confirma abajo los clientes y departamentos de Tom.
- Usuario
- Tom Carter
- Añadir clientes
- Ninguno
- Quitar clientes
- Ninguno
- Añadir departamentos
- Ninguno
- Quitar departamentos
- Ninguno
Tom va a trabajar en Fabrikam Retail y no en Contoso Foods. He añadido Fabrikam Retail, he quitado Contoso Foods en la tarjeta y he seleccionado Aprobar.
Tom ya tiene acceso a Fabrikam Retail y ya no tiene acceso a Contoso Foods. Todo lo demás queda como se copió de Ana.
He comparado los perfiles de acceso de Tom con los de los otros Senior Designers de Design. 8 de 9 tienen Creative Review y Tom no. Sugiero añadirlo.
- Usuario
- Tom Carter
- Añadir
- Creative Review
He seleccionado Aprobar.
Tom Carter ya tiene el perfil de acceso Creative Review y está listo para empezar el 2 nov 2026.