Configurar Uma Pessoa Nova Como Cópia de Um Colega

Visão geral

Diga ao AI Assistant quem vai entrar, em que dia começa e como que colega deve ser configurado. O assistente duplica o utilizador desse colega e termina a configuração no mesmo passo: o nome, o username, o email e a data de entrada da pessoa nova, e a tipologia, as horas, os perfis de acesso, os feriados e os tipos de férias deste ano do colega. Revê tudo num cartão antes de o utilizador ser criado.

Depois de o utilizador existir, o assistente mostra como a pessoa ficou configurada e pede-lhe para confirmar os clientes e departamentos em que vai trabalhar. A seguir compara os perfis de acesso com os dos colegas na mesma função e sugere os que faltam.

A agência, as pessoas, os clientes e os perfis de acesso neste exemplo são ilustrativos.

Exemplo de conversa entre um gestor de operações e o AI Assistant.

AI Assistant Chat

Você

O Tom Carter entra na equipa de Design na segunda-feira, 2 de novembro, como Senior Designer. Configura-o igual à Ana Lopes.

Skilio

Vou criar o Tom Carter como cópia da Ana Lopes, com entrada a 2 nov 2026. As timesheets do Tom começam nesse dia, com as horas, a tipologia e os perfis de acesso da Ana. Confirma os detalhes abaixo.

Configurar Tom CarterConfirma o novo utilizador antes de eu o criar.

Cópia de:: Ana Lopes
Nome: Tom Carter
Username: tom.carter
Email: tom.carter@brightlane.com
Username SSO: tom.carter@brightlane.com
Entra (timesheets a partir de): 2 nov 2026
Horas mínimas por dia: 8
Horas mínimas por semana: 40
Grupo de tipologia: Creative
Tipologia: Senior Designer
Perfis de acesso: Designer, Timesheets, Leaves
Tipos de férias: Vacation 25, Training 3
Configurado como o colega: Perfis de acesso, empresa, departamento, divisão, acesso a clientes, responsável, horário e feriados

Editar detalhesNegarCriar utilizador

Você

Selecionei Editar detalhes, mudei Vacation para 4 dias este ano e selecionei Criar utilizador.

Skilio

Como o Tom Carter ficou configurado

Empresa	Brightlane Lisbon
Departamento	Design
Tipologia	Senior Designer (Creative)
Responsável	Marta Silva
Timesheets a partir de	2 nov 2026
Horas mínimas	8 por dia, 40 por semana
SSO	tom.carter@brightlane.com
Perfis de acesso	Designer, Timesheets, Leaves
Clientes	Contoso Foods, Northwind Coffee
Feriados	14 em 2026, iguais aos da Ana
Tipos de férias em 2026	Vacation 4 dias, Training 3 dias

Confirma abaixo os clientes e departamentos do Tom.

Acessos de Tom CarterRevê isto antes de continuar.

Utilizador: Tom Carter
Adicionar clientes: Nenhum
Remover clientes: Nenhum
Adicionar departamentos: Nenhum
Remover departamentos: Nenhum

Editar detalhesNegarAprovar

Você

O Tom vai trabalhar na Fabrikam Retail e não na Contoso Foods. Adicionei a Fabrikam Retail, removi a Contoso Foods no cartão e selecionei Aprovar.

Skilio

O Tom tem agora acesso à Fabrikam Retail e deixou de ter acesso à Contoso Foods. O resto fica como foi copiado da Ana.

Comparei os perfis de acesso do Tom com os dos outros Senior Designers de Design. 8 de 9 têm Creative Review e o Tom não. Sugiro adicioná-lo.

Alterar perfis de Tom CarterConfirma a alteração de acessos antes de eu a aplicar.

Utilizador: Tom Carter
Adicionar: Creative Review

NegarAprovar

Você

Selecionei Aprovar.

Skilio

O Tom Carter tem agora o perfil de acesso Creative Review e está pronto para começar a 2 nov 2026.

Comparar os acessos do Tom com a equipa de DesignConfigurar outra pessoa

AI capability

De “o Tom entra na segunda” a um utilizador pronto

O assistente copia o que a pessoa nova partilha com um colega, corrige o que é pessoal do colega e deixa-o rever tudo antes de criar o que quer que seja.

What happens in Skills Workflow

Indique o nome completo da pessoa nova, a data de entrada e o colega a copiar.
Confirme o username, o email e o username SSO que o assistente sugere a partir dos do colega.
Confirme as horas, a tipologia e os perfis de acesso, e altere os que forem diferentes para esta pessoa.
Altere os dias em Tipos de férias se a pessoa tiver menos dias este ano.
Selecione Criar utilizador e depois confirme os clientes e departamentos em que a pessoa trabalha.
Leia a comparação com os colegas e aprove ou negue o perfil de acesso sugerido.

Other ways to ask

“O Tom Carter entra na segunda como Senior Designer. Configura-o igual à Ana Lopes.”

“Duplica a Ana Lopes para o Tom Carter, a começar a 2 de novembro, em part-time.”

“Cria um utilizador para o Tom Carter como a Ana Lopes, com o perfil Tráfego e sem Account.”

Good to know

Precisa de permissão para criar e editar utilizadores.
O assistente pede sempre o nome completo e a data de entrada da pessoa nova. As timesheets começam nesse dia.
Os tipos de férias começam com os dias que o colega tem este ano. Altere-os no cartão antes de criar o utilizador.
A data de nascimento e o telefone não são copiados. O fuso horário, os valores mensais de custo e rate e as tags também não: defina-os na ficha do novo utilizador.
Se a pessoa nova entrar com password, é-lhe pedido que a altere no primeiro acesso.
Nada é criado até selecionar Criar utilizador. Selecione Negar para parar e diga ao assistente o que mudar.

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