Ações de IA
As Ações de IA são o botão de IA na barra de ferramentas de um editor de texto enriquecido. Em vez de abrir o painel de chat, escolhe uma ação na barra de ferramentas e o texto do editor é reescrito no lugar.
As ações desse menu não são fixas. É a sua agência que as define. Um tenant novo tem a lista vazia e não mostra nenhum menu até alguém configurá-la — que é também o que permite disponibilizar ações escritas para o trabalho de vocês, em vez de ações genéricas.
Disponibilidade
Ambas as definições estão em Maintenance > Configuration > System > Artificial Intelligence (AI):
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Enable AI | Interruptor principal de todas as funcionalidades de IA |
| Enable AI Actions | Mostra o botão de Ações de IA nos editores de texto enriquecido |
Com ambas ativas, o botão aparece em:
- Briefs e descrições de documentos — o brief de um Job, Deliverable, Estimate, Contract, Request ou qualquer outro tipo de documento.
- Publicações no feed — o editor onde escreve uma publicação.
Como usar
- Escreva alguma coisa, ou abra um documento que já tenha brief. Uma ação com o editor vazio responde Add content to the editor before running this action.
- Clique no botão de Ações de IA na barra de ferramentas.
- Escolha uma ação, ou use Ask AI e escreva com suas palavras a alteração que quer.
- O editor fica somente leitura enquanto processa.
- O resultado substitui o que lá estava. Uma notificação diz Text replaced. Click to undo.
Ctrl+Z / ⌘+Z também restaura o original, e as ações podem ser encadeadas — reescrever, depois encurtar, depois ajustar o tom.
Algumas ações abrem o painel do Assistente de IA em vez de aplicarem logo, para que você possa iterar sobre o resultado e escolher onde inseri-lo. Qual das duas coisas uma ação faz é parte da sua configuração.
Trabalhar a partir de um template de briefing
Uma ação pode receber também o template de briefing do job type, além do texto do editor. É isso que transforma anotações soltas num brief estruturado: a ação lê o que escreveu, lê o template configurado no job type do documento, e preenche as secções do template a partir dsuas anotações.
Isto só funciona quando o job type tem um template de briefing configurado. Sem ele, a ação escreve apenas a partir do seu texto.
Configuração
A lista é a grelha AI Actions em Maintenance > Configuration > System > Artificial Intelligence (AI). Cada linha é uma entrada do menu da barra de ferramentas.
| Coluna | O que faz |
|---|---|
| ID | Identifica a ação |
| Label Key | A chave de tradução usada como rótulo do menu. Use uma chave existente para que o rótulo apareça traduzido em todos os idiomas em que seus usuários trabalham |
| System Prompt | A instrução que define como a ação se comporta |
| User Prompt Template | O que é enviado nesta ação. {{content}} é o texto do editor; {{template}} é o template de briefing do job type |
| Order | Posição no menu, por ordem crescente |
| Entities | Restringe a ação a certos tipos de documento. Deixe vazio para mostrá-la em todos os lugares |
| Custom Prompt | Faz desta a ação que pergunta ao usuário o que fazer, em vez de agir sozinha |
| Execution Mode | popup aplica o resultado no lugar; panel continua no Assistente de IA |
| Auto Send | Corre imediatamente, sem esperar pela confirmação do usuário |
| Server Tools | Ferramentas que a ação pode usar. Ver Ferramentas |
| Content Labels | Restringe a ação a um editor em particular |
As ações correm no Agente de Escrita, a não ser que a linha indique outro agente, que é a forma de apontar uma ação para um agente de vocês. Ver Adicionar as suas skills, agents e tools.
As chaves de tradução já disponíveis para ações comuns incluem Rewrite, MakeFriendly, MakeProfessional, MakeConcise, Summarize, FixGrammar, Compose, FillBriefTemplate e GenerateFromTemplate. Referenciar uma destas em Label Key dá um rótulo traduzido sem acrescentar nenhuma tradução.
Regras e comportamento
- O resultado substitui o conteúdo do editor. Nada é fundido.
- As ações respondem no idioma do texto que lhes deu.
- Uma ação que falhe diz Unable to generate text right now. Please try again. e deixa seu texto intacto.
- Nada fica gravado até guardar o documento, portanto um resultado indesejado não custa nada.