Verificar os Projetos Atrasados que Precisam da Sua Atenção
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA, com suas próprias palavras, quais dos seus projetos estão atrasados e o que ainda está pendente. Ele encontra os projetos em que você faz parte da equipe e que estão marcados como atrasados, junto com as Atividades que aguardam uma ação sua. Perguntas seguintes refinam a resposta, por exemplo para projetos fechados cujas Atividades ficaram abertas. Depois, o assistente pode cancelar essas Atividades ou movê-las para outra etapa, com a sua aprovação.
A agência, os clientes, os projetos, os números das Atividades, as etapas e as transições neste exemplo são ilustrativos. Os projetos e as Atividades que você vê dependem das equipes de que faz parte, e as transições dependem do workflow de cada Atividade.
Um exemplo de conversa entre um gerente de projeto e o Assistente de IA.
Quais dos meus projetos estão atrasados? Preciso finalizar tudo o que está vencido e ver quais tarefas ainda estão pendentes.
Você tem 9 projetos na sua equipe marcados como atrasados. Você também tem 4 atividades pendentes para você no momento. Três estão marcadas como atrasadas; uma não está.
Como interpretei sua pergunta
- Incluídos: projetos em que você faz parte da equipe e que estão marcados como atrasados.
- Incluídas: atividades em que você faz parte da equipe e que têm uma ação pendente sua no momento.
- Presumido: “vencido” significa itens marcados como atrasados, e “meus” significa que você é membro da equipe do projeto ou da atividade.
- As duas listas estão ordenadas pela data de término, da mais próxima para a mais distante.
E existem projetos antigos, já fechados, que ainda têm atividades abertas? Quero encerrá-los corretamente.
Existem 2 atividades abertas em projetos fechados: uma em um projeto concluído e outra em um projeto aprovado. Elas aparecem abaixo e devem ser revisadas, já que o projeto delas já está fechado.
Como interpretei sua pergunta
- Incluídos: projetos da sua equipe em etapas aprovadas, concluídas ou canceladas.
- Incluídas: atividades desses projetos que não estão em etapas aprovadas, concluídas ou canceladas.
- Presumido: “fechado” significa aprovado, concluído ou cancelado; “atividade aberta” significa uma atividade fora dessas etapas finais.
- Ordenadas pela data de término da atividade, da mais próxima para a mais distante.
Por favor, cancele essas atividades abertas para mim.
A atividade GMC0036VID001 – GM 2025 Dealer Event – Recap Video foi cancelada com sucesso. A outra atividade, LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition, não tem uma transição de cancelamento disponível, por isso não foi alterada.
Quais transições você tem disponíveis?
Transições disponíveis para LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition: Send for Review → To Review by Traffic; In Progress → In Progress; Close → Done. O cancelamento não está disponível.
Close → Done
- Etapa de destino
- Done
Revisei a mudança de etapa e selecionei Aprovar.
LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition foi movida para Done com sucesso.