Gantt

Uma das formas de visualizar seus projetos é através do Gráfico de Gantt.

A vista do Gantt permite-lhe uma representação visual de suas atividades e projetos, e de como estão relacionados temporalmente.

Vista de Gantt

Criar atividades pai e filho.

1. Comece por criar uma atividade dentro do seu Projeto.
2. Dentro de uma atividade principal pode criar sub-atividades relacionadas.

Observe o Gráfico de Gantt.

1. Dentro de um Projeto, na aba de "Atividades" pressione o símbolo

2. Verifique suas atividades e sua hierarquia do seu lado esquerdo.

3. Confirme a data de início e fim de cada atividade e ajuste se necessário. Com base na data de início e fim definida em cada atividade, o sistema calcula sua duração diária.

Você poderá ajustar suas atividades:

• alterando a coluna à sua esquerda
• alterando diretamente nas barras horizontais

5. Arraste-as no calendário e ajuste as datas para aumentar ou diminuir sua duração, alterando assim a duração da atividade.

6. Configure a dependência de atividades selecionando a coluna "Antecessor".

Coluna Antecessor

Verifique a percentagem de acabamento de cada atividade.

• No campo "% Terminado" poderá verificar todo o trabalho feito numa determinada atividade, se já ficou completa (= 100%) ou se ainda se encontra em progresso (<100% done).

• Estas percentagens são pré-definidas no estado da etapa em que as atividades se encontram. Exemplo: Você poderá definir que quando uma atividade se encontra no estado "Aguardando Aprovação de Cliente" se encontra 70% completa.

• As atividades se movem no workflow através de diferentes etapas, as percentagens se alteram automaticamente no Gantt, de acordo com o que você definiu, mas você pode sempre ajustar manualmente se necessitar.

• A cor de cada coluna representa a etapa em que a atividade se encontra.

% Execução

A vista de Gantt inclui várias opções no topo para ajudar na visualização:

- Para salvar quando faz alterações

- Menos Zoom

- Mais Zoom

- Zoom para ajustar sua informação na tela

- Expandir os detalhes de todas atividades

- Colapsar tudo para visualizar só as atividades principais (atividades pai)

- Adicionar nova atividade

- Navegar para a atividade selecionada

Lista de dropdown do tipo de atividade.

• Você poderá facilmente adicionar atividades ao projeto no modo de vista Gantt sem ter que aceder a tela pop-up de criação de uma atividade.
• Para adicionar uma atividade ao cronograma de Gantt, você terá que selecionar um departamento/tipo de atividade nas opções disponíveis da lista de dropdown.
• Quando o tipo de atividade já esta selecionado, clique na opção "Adicionar Atividade" e a atividade ficará automaticamente criada e adicionada ao cronograma.

Lista de dropdown do tipo de atividade no modo de vista Gantt do projeto

• A atividade apenas ficará ativada ao clicar na opção "Salvar".
• Ao clicar em "Salvar", a atividade irá assumir a primeira etapa definida no workflow.

Ativação Automática

Coluna de Executores

• Na Coluna de Executores você poderá facilmente visualizar os usuários que estão alocados às atividades, colocando o cursor na imagem/foto de perfil de cada usuário.
• Você também poderá, de uma forma fácil e rápida, alocar executores clicando diretamente na coluna de executores. A atividade abrirá automaticamente com a tela pop-up de assignação de usuários.
• Pesquise pelo nome de um usuário ou cargo/tipologia, e clique para adicioná-lo como executor. Em seguida, basta clicar para enviar o post.

Coluna de Executores

Alocar usuários no cronograma modo vista Gantt

Copiar & Colar no Gantt

• As atividades podem agora ser copiadas e coladas de forma a que se consiga, de uma forma rápida e fácil, montar um cronograma
• Selecione as atividades que pretende copiar, clique com o botão direito do mouse em cima delas e selecione a opção Copiar
• Em seguida, basta colar as atividades clicando na opção "Colar"
• Você também poderá copiar atividades de um projeto e colá-las em um outro projeto

Copiar & Colar Atividades

Mensagem pop-up ao abandonar a tela de um projeto

Sempre que você estiver tentando navegar para um outro módulo/aba sem salvar as alterações efetuadas, uma mensagem pop-up irá aparecer alertando que as alterações não foram guardadas.

Mensagem pop-up ao abandonar a tela de um projeto

O Gantt mostra os jobs de um projeto numa linha temporal, com a hierarquia dos jobs numa grelha à esquerda. As linhas dessa grelha podem ser selecionadas e tratadas em conjunto: duplicadas, ou editadas de uma só vez com uma ação em massa.

Disponibilidade

O Gantt vem de um workspace, e a sua barra de ferramentas está desligada a menos que o workspace a ligue.

O Duplicate exige permissão para criar jobs. A Bulk action exige permissão para editar jobs, e o job tem de estar preparado para edição em massa, como está nas listas. Um botão cujo requisito não é cumprido fica escondido.

Selecionar linhas

A primeira coluna da grelha tem as caixas de seleção. Aparecem quando passa o rato sobre uma linha, e ficam visíveis enquanto a linha estiver selecionada.

Marque a caixa no cabeçalho da coluna para selecionar todas as linhas. Marcar um pai seleciona tudo o que está por baixo dele.

Clicar na célula WBS de uma linha seleciona a linha inteira. Ctrl (Cmd no macOS) adiciona ou remove uma linha. Shift estende a partir da última linha em que clicou. Clicar em qualquer outra célula seleciona a célula, não a linha.

Coluna de seleção com uma linha pai e os seus filhos selecionados

Duplicar jobs

Selecione as linhas e clique em Duplicate. As cópias aparecem junto das originais em Rascunho, e passam a jobs quando clica em Save.

Um pai duplicado leva o seu ramo consigo, por isso selecionar um pai juntamente com os filhos continua a produzir uma cópia do ramo.

O Duplicate não mexe na área de transferência do Copy row.

Linhas duplicadas criadas em Rascunho por baixo das originais

Editar vários jobs de uma só vez

A Bulk action abre a caixa de diálogo de edição em massa sobre as linhas selecionadas. É a mesma caixa de diálogo usada nas listas.

Grave o Gantt primeiro. A caixa de diálogo escreve diretamente nos jobs, e o Gantt recarrega quando fecha.

Ação em massa aplicada às linhas selecionadas no Gantt

Regras e comportamento

Com alterações por gravar no Gantt, a ação em massa para e o Skills Workflow pede que grave.

As linhas que ainda não gravou não têm um job por trás. A ação em massa ignora-as e informa-o do resultado.

Uma ação em massa abrange no máximo 100 jobs. Selecionar mais mostra uma mensagem.

As linhas duplicadas perdem-se se sair do Gantt sem gravar. O Skills Workflow avisa antes de sair da página.

O Save fica desativado até haver algo para gravar.

Configuração

No componente Gantt do workspace:

• showToolbar mostra a barra de ferramentas, incluindo o Duplicate e a Bulk action.
• bulkCapLimit define quantos jobs uma ação em massa pode abranger. Sem ele o limite é 100.
• allowCreate e allowBulk desligam qualquer uma das ações neste Gantt. De outro modo seguem as permissões do próprio job.

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• Criar um Projeto
• Tempo Planeado