Preguntar por el Estado de un Proyecto
Descripción general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, cómo va un proyecto. Responde con la etapa del proyecto, sus jobs por etapa, los jobs marcados con retraso, las fechas del proyecto y su responsable. Haz preguntas de seguimiento para ver qué podría poner en riesgo el calendario, qué jobs están pendientes del cliente y cuántas horas hay planificadas y registradas, para saber qué plantear en tu próxima reunión de seguimiento.
Cada proyecto y cada job de la respuesta es un enlace. Selecciona uno para abrirlo y actuar sobre él. Cuando un workspace te ayuda a seguir el proyecto, el asistente lo sugiere con un botón Abrir.
El cliente, el proyecto, los jobs y las horas de este ejemplo son ilustrativos. Los jobs que ves dependen de tus accesos y de los datos que tu agencia pone a disposición del asistente.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
¿Cómo vamos con el proyecto Orvella Tea Christmas 2026?
ORV0031 — Orvella Tea – Christmas 2026 Campaign está en In Progress. Va del 1 de septiembre al 15 de diciembre de 2026, y el responsable eres tú.
| Etapa | Jobs |
|---|---|
| Closed | 2 |
| Client Approval | 3 |
| In Progress | 2 |
| To Do | 1 |
1 de los 8 jobs está marcado con retraso.
La principal preocupación es el stand del evento de lanzamiento, que ya ha pasado su fecha de fin planificada. Puedes seguir las etapas del proyecto en el workspace de abajo.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: el proyecto ORV0031 y todos sus jobs visibles para ti.
- Asumido: “cómo vamos” significa la etapa del proyecto, el progreso de los jobs y los indicadores de retraso, no las horas registradas ni la facturación.
¿Qué podría poner en riesgo el calendario?
- Stand Design tenía que terminar el 31 de octubre y sigue en In Progress. Es lo primero que escalaría.
- Stand Production tiene responsables, pero no tiene ejecutor.
- Campaign Website termina dentro de 16 días y sigue en In Progress.
Siguiente paso recomendado: confirmar una nueva fecha para el diseño del stand y asignar un ejecutor a Stand Production.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: los jobs del proyecto, revisados por fecha de fin planificada, etapa, prioridad y asignaciones.
- No evaluado: dependencias, esfuerzo restante y disponibilidad de las personas.
¿Qué está pendiente del cliente?
Tres jobs están a la espera de la aprobación del cliente:
| Job | Etapa | Fecha de fin |
|---|---|---|
| Social Media Calendar – December | Client Approval | 7 nov |
| In-store Posters | Client Approval | 10 nov |
| Gift Card Design | Client Approval | 14 nov |
Los comentarios y los briefs más recientes de los demás jobs no muestran ninguna petición abierta al cliente.
¿Cuántas horas hay planificadas y registradas en este proyecto?
| Horas | |
|---|---|
| Planificadas | 590h |
| Registradas | 398h |
El tiempo registrado es el 67% de las horas planificadas. Es una comparación de tiempo y no mide cuánto trabajo está hecho.
Puedes seguir el tiempo planificado y el real por mes en el workspace de abajo.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Asumido: “planificadas” significa las horas reservadas en los jobs del proyecto, no el esfuerzo contratado o presupuestado.
- Incluido: el tiempo registrado por todas las personas visibles en el proyecto, sea cual sea su estado de aprobación o si es facturable.