Perguntar pelo Estado de um Projeto
Visão geral
Pergunte ao AI Assistant, por palavras suas, como está a correr um projeto. O assistente responde com a etapa do projeto, os jobs por etapa, os jobs marcados como atrasados, as datas do projeto e o seu responsável. Faça perguntas de seguimento para ver o que pode pôr o prazo em risco, que jobs estão à espera do cliente e quantas horas estão planeadas e registadas, para saber o que levar à próxima reunião de ponto de situação.
Cada projeto e cada job na resposta é um link. Selecione um para o abrir e agir sobre ele. Quando um workspace ajuda a acompanhar o projeto, o assistente sugere-o com um botão Abrir.
O cliente, o projeto, os jobs e as horas neste exemplo são ilustrativos. Os jobs que vê dependem dos seus acessos e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gestor de projetos e o AI Assistant.
Em que ponto estamos no projeto Orvella Tea Christmas 2026?
O ORV0031 — Orvella Tea – Christmas 2026 Campaign está em In Progress. Decorre de 1 de setembro a 15 de dezembro de 2026, e o responsável é você.
| Etapa | Jobs |
|---|---|
| Closed | 2 |
| Client Approval | 3 |
| In Progress | 2 |
| To Do | 1 |
1 dos 8 jobs está marcado como atrasado.
A principal preocupação é o stand do evento de lançamento, que já passou a data de fim planeada. Pode acompanhar as etapas do projeto no workspace abaixo.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: o projeto ORV0031 e todos os seus jobs visíveis para si.
- Assumido: “em que ponto estamos” significa a etapa do projeto, o progresso dos jobs e os indicadores de atraso, não as horas registadas nem a faturação.
O que pode pôr o prazo em risco?
- O Stand Design devia ter terminado a 31 de outubro e continua em In Progress. É o primeiro ponto que eu escalaria.
- O Stand Production tem responsáveis, mas não tem executor.
- O Campaign Website termina daqui a 16 dias e continua em In Progress.
Próximo passo recomendado: confirmar uma nova data para o design do stand e atribuir um executor ao Stand Production.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: os jobs do projeto, analisados por data de fim planeada, etapa, prioridade e atribuições.
- Não avaliado: dependências, esforço restante e disponibilidade das pessoas.
O que está à espera do cliente?
Três jobs estão à espera de aprovação do cliente:
| Job | Etapa | Data de fim |
|---|---|---|
| Social Media Calendar – December | Client Approval | 7 nov |
| In-store Posters | Client Approval | 10 nov |
| Gift Card Design | Client Approval | 14 nov |
Os comentários e os briefs mais recentes dos outros jobs não mostram nenhum pedido em aberto ao cliente.
Quantas horas estão planeadas e registadas neste projeto?
| Horas | |
|---|---|
| Planeadas | 590h |
| Registadas | 398h |
O tempo registado corresponde a 67% das horas planeadas. É uma comparação de tempo e não mede quanto do trabalho está feito.
Pode acompanhar o tempo planeado e o tempo real por mês no workspace abaixo.
Como interpretei a tua pergunta
- Assumido: “planeadas” significa as horas marcadas nos jobs do projeto, não o esforço contratado ou orçamentado.
- Incluído: o tempo registado por todas as pessoas visíveis no projeto, qualquer que seja o estado de aprovação ou se é faturável.