Perguntar sobre o Status de um Projeto
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA, com suas próprias palavras, como está um projeto. Ele responde com a etapa do projeto, as Atividades por etapa, as Atividades marcadas como atrasadas, as datas do projeto e o seu responsável. Faça perguntas de acompanhamento para ver o que pode colocar o cronograma em risco, quais Atividades aguardam o cliente e quantas horas estão planejadas e registradas, para saber o que levar à sua próxima reunião de status.
Cada projeto e cada Atividade na resposta é um link. Selecione um para abri-lo e agir sobre ele. Quando um workspace ajuda a acompanhar o projeto, o assistente o sugere com um botão Abrir.
O cliente, o projeto, as Atividades e as horas deste exemplo são ilustrativos. As Atividades que você vê dependem do seu acesso e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
Em que ponto estamos no projeto Orvella Tea Christmas 2026?
O ORV0031 — Orvella Tea – Christmas 2026 Campaign está em In Progress. Ele vai de 1º de setembro a 15 de dezembro de 2026, e o responsável é você.
| Etapa | Atividades |
|---|---|
| Closed | 2 |
| Client Approval | 3 |
| In Progress | 2 |
| To Do | 1 |
1 das 8 Atividades está marcada como atrasada.
A principal preocupação é o estande do evento de lançamento, que já passou da data de término planejada. Você pode acompanhar as etapas do projeto no workspace abaixo.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: o projeto ORV0031 e todas as suas Atividades visíveis para você.
- Assumido: “em que ponto estamos” significa a etapa do projeto, o progresso das Atividades e os indicadores de atraso, não as horas registradas nem o faturamento.
O que pode colocar o cronograma em risco?
- O Stand Design deveria terminar em 31 de outubro e continua em In Progress. É o primeiro item que eu escalaria.
- O Stand Production tem responsáveis, mas não tem executor.
- O Campaign Website termina em 16 dias e continua em In Progress.
Próximo passo recomendado: confirmar uma nova data para o design do estande e atribuir um executor ao Stand Production.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: as Atividades do projeto, analisadas por data de término planejada, etapa, prioridade e atribuições.
- Não avaliado: dependências, esforço restante e disponibilidade das pessoas.
O que está aguardando o cliente?
Três Atividades aguardam a aprovação do cliente:
| Atividade | Etapa | Data de término |
|---|---|---|
| Social Media Calendar – December | Client Approval | 7 nov |
| In-store Posters | Client Approval | 10 nov |
| Gift Card Design | Client Approval | 14 nov |
Os comentários e os briefs mais recentes das outras Atividades não mostram nenhuma solicitação em aberto ao cliente.
Quantas horas estão planejadas e registradas neste projeto?
| Horas | |
|---|---|
| Planejadas | 590h |
| Registradas | 398h |
O tempo registrado corresponde a 67% das horas planejadas. É uma comparação de tempo e não mede quanto do trabalho está feito.
Você pode acompanhar o tempo planejado e o tempo real por mês no workspace abaixo.
Como interpretei sua pergunta
- Assumido: “planejadas” significa as horas alocadas nas Atividades do projeto, não o esforço contratado ou orçado.
- Incluído: o tempo registrado por todas as pessoas visíveis no projeto, qualquer que seja o status de aprovação ou se é faturável.