Consultar Horas Contratadas y Capacidad del Equipo
Descripción general
Pregunta al AI Assistant cómo se comparan las horas contratadas con un cliente con el tiempo que tu equipo tiene disponible. El asistente muestra las horas vendidas al cliente en el periodo, cuántas se han registrado y cuántas quedan, por typology group. Después puedes preguntar si el equipo tiene tiempo libre suficiente para entregar lo que queda, ver dónde no llega la capacidad y encontrar quién está libre para cubrir la diferencia.
La agencia, el cliente, las personas y las horas de este ejemplo son ilustrativos. Los estimates y las personas que ves dependen de tus accesos y de los datos que tu agencia pone a disposición del asistente.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Tengo una reunión trimestral con Northwind Coffee la próxima semana. ¿Cuántas de las horas que contratamos con ellos para este trimestre quedan todavía?
Northwind Coffee tiene 1280 horas contratadas de octubre a diciembre de 2026. Se han registrado 395 hasta ahora, quedan 885 horas (69%) por entregar:
| Typology group | Contratadas | Registradas | Quedan |
|---|---|---|---|
| Creative | 480h | 150h (31%) | 330h |
| Design | 360h | 70h (19%) | 290h |
| Copywriting | 240h | 90h (38%) | 150h |
| Accounts | 200h | 85h (43%) | 115h |
Design es el más retrasado: 19% usado, con casi dos meses y medio por delante.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: estimates aprobados de Northwind Coffee del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2026.
- Asumido: “quedan” significa las horas contratadas menos las horas registradas en las hojas de tiempo.
- No incluido: estimates que no están aprobados.
¿Tenemos personas disponibles suficientes para entregar esas horas antes de finales de diciembre?
Tres de los cuatro typology groups pueden cubrir lo que queda. A Design le faltan 74 horas:
| Typology group | Por planificar | Tiempo libre | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Creative | 130h | 210h | — |
| Design | 170h | 96h | Faltan 74h |
| Copywriting | 50h | 60h | — |
| Accounts | 0h | 40h | — |
Copywriting solo tiene 10 horas de margen. Un copywriter tiene 24 horas de ausencia pendientes de aprobación en diciembre. Si se aprueban, a Copywriting también le faltarán horas.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: personas activas y planificables de cada typology group, del 14 de octubre al 31 de diciembre de 2026.
- Asumido: “por planificar” son las horas pendientes que aún no están asignadas en trabajo de Northwind Coffee.
- Asumido: el tiempo libre es el tiempo de trabajo menos las ausencias aprobadas y todo el trabajo ya asignado, en cualquier cliente.
- Asumido: cada typology group solo se cubre con personas de ese typology group.
¿Qué diseñadores tienen tiempo libre de aquí a diciembre?
Tres personas del typology group Design tienen tiempo libre, 96 horas en total:
| Persona | Departamento | Tiempo libre |
|---|---|---|
| Rita Almeida | Digital | 48h |
| Ben Carter | Digital | 32h |
| Chloe Martin | Digital | 16h |
Incluso con las tres personas asignadas, a Design le siguen faltando 74 horas. Puedes planificar las horas restantes para enero, acordar una nueva fecha con el cliente o recurrir a un freelance.
¿Dónde puedo seguir esto cada mes sin tener que preguntar?
Abre el fee del cliente y selecciona la pestaña Burn and Utilization Per Role - Fee. Compara las horas contratadas, planificadas y reales por typology group para los proyectos asociados al fee.
Para la capacidad, abre el workspace FTE desde el menú Workspaces. Su sección Hired compara las horas vendidas con la capacidad de cada equipo.