Verificar Horas Contratadas e Capacidade da Equipe
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA como as horas contratadas de um cliente se comparam com o tempo disponível da sua equipe. Ele mostra as horas vendidas ao cliente no período, quantas já foram registradas e quantas restam, por grupo de cargo. Em seguida, você pode perguntar se a equipe tem tempo livre suficiente para entregar o que falta, ver onde a capacidade não é suficiente e descobrir quem está livre para cobrir a diferença.
A agência, o cliente, as pessoas e as horas deste exemplo são ilustrativos. As Propostas e as pessoas que você vê dependem do seu acesso e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
Tenho uma reunião trimestral com a Northwind Coffee na semana que vem. Quantas das horas que contratamos com eles para este trimestre ainda restam?
A Northwind Coffee tem 1.280 horas contratadas de outubro a dezembro de 2026. Até agora foram registradas 395, restando 885 horas (69%) para entregar:
| Grupo de Cargo | Contratadas | Registradas | Restantes |
|---|---|---|---|
| Creative | 480h | 150h (31%) | 330h |
| Design | 360h | 70h (19%) | 290h |
| Copywriting | 240h | 90h (38%) | 150h |
| Accounts | 200h | 85h (43%) | 115h |
Design é o mais atrasado: 19% utilizado, faltando quase dois meses e meio.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: Propostas aprovadas da Northwind Coffee de 1º de outubro a 31 de dezembro de 2026.
- Assumido: “restam” significa as horas contratadas menos as horas registradas nas Time Sheets.
- Não incluído: Propostas que não estão aprovadas.
Temos pessoas suficientes disponíveis para entregar essas horas até o fim de dezembro?
Três dos quatro grupos de cargo conseguem cobrir o que falta. Design tem falta de 74 horas:
| Grupo de Cargo | A planejar | Tempo livre | Diferença |
|---|---|---|---|
| Creative | 130h | 210h | — |
| Design | 170h | 96h | Faltam 74h |
| Copywriting | 50h | 60h | — |
| Accounts | 0h | 40h | — |
Copywriting tem só 10 horas de folga. Um redator tem 24 horas de ausência aguardando aprovação em dezembro. Se ela for aprovada, Copywriting também ficará com falta de horas.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: pessoas ativas e planejáveis de cada grupo de cargo, de 14 de outubro a 31 de dezembro de 2026.
- Assumido: “a planejar” são as horas restantes ainda não alocadas em trabalho da Northwind Coffee.
- Assumido: o tempo livre é o tempo de trabalho menos as ausências aprovadas e todas as alocações existentes, de qualquer cliente.
- Assumido: cada grupo de cargo é coberto apenas por pessoas desse grupo de cargo.
Quais designers têm tempo livre daqui até dezembro?
Três pessoas do grupo de cargo Design têm tempo livre, 96 horas no total:
| Pessoa | Departamento | Tempo livre |
|---|---|---|
| Rita Almeida | Digital | 48h |
| Ben Carter | Digital | 32h |
| Chloe Martin | Digital | 16h |
Mesmo com as três alocadas, Design ainda teria falta de 74 horas. Você pode planejar as horas restantes para janeiro, combinar uma nova data com o cliente ou contratar um freelancer.
Onde posso acompanhar isso todo mês sem precisar perguntar?
Abra o Contrato do cliente e selecione a aba Burn and Utilization Per Role - Fee. Ela compara as horas contratadas, planejadas e reais por grupo de cargo nos projetos associados ao Contrato.
Para a capacidade, abra o workspace FTE no menu Workspaces. A seção Hired compara as horas vendidas com a capacidade de cada equipe.