Encontrar Pessoas Disponíveis e Atribuir uma a uma Atividade
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA, com suas próprias palavras, quem está livre para trabalhar em um prazo. Ele verifica a capacidade, as alocações e as ausências das pessoas que você pode planejar e lista quem está disponível no período, com o respectivo tempo livre. Você pode perguntar em que uma pessoa está alocada, restringir a busca a um grupo de cargo e depois pedir ao assistente que adicione a pessoa escolhida à equipe de uma Atividade. Você aprova a alteração antes que ela seja feita.
A agência, os clientes, os projetos, as Atividades, as pessoas e as horas deste exemplo são ilustrativos. As pessoas e os projetos que você vê dependem do seu acesso e de como a sua agência planeja seus recursos.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
Estou com a campanha de Natal da Northwind Coffee e preciso desenvolver a campanha criativa até o fim da semana que vem. Quais criativos estão disponíveis para trabalhar em tempo integral?
Cinco membros da equipe Creative estão totalmente disponíveis em uma semana de 40 horas, de segunda-feira, 12, a sexta-feira, 16 de outubro:
| Pessoa | Departamento | Função | Tempo livre | Alocações atuais |
|---|---|---|---|---|
| Sofia Marques | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Daniel Reed | Creative | Brand Manager | 40h | 0h |
| Priya Shah | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Tom Walsh | Creative | Creative Director | 40h | 0h |
| Inês Costa | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
Laura Bennett também tem 40h livres, mas tem 32h de ausência aguardando aprovação de terça a sexta-feira. Se ela for aprovada, Laura terá só 8h livres. Maya Collins tem 30h livres, com 2h alocadas por dia.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: pessoas ativas e planejáveis do departamento Creative, de segunda-feira, 12, a domingo, 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “tempo integral” significa uma semana de trabalho de 40 horas totalmente livre, de segunda a sexta-feira, sem alocações existentes.
- Ausências pendentes não são descontadas do tempo disponível, mas os quatro dias de ausência pendente de Laura Bennett podem alterar a disponibilidade dela.
A Maya tem 30 horas livres. Em que ela está alocada na semana que vem?
A única alocação da Maya na semana que vem é de 2 horas por dia, de segunda-feira, 12, a sexta-feira, 16 de outubro, 10 horas no total, em uma Atividade de comunicado à imprensa do Lumen Bank. Ela tem 30 horas livres nessa semana.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: a carga de trabalho agendada da Maya de segunda-feira, 12, a domingo, 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “alocada” significa trabalho agendado, e não apenas fazer parte da equipe de um projeto.
Me dê a capacidade dos criativos que estão totalmente disponíveis na semana que vem. Só preciso dos que têm o grupo de cargo Creative.
Lucas Ferreira é a única pessoa do grupo de cargo Creative totalmente disponível na semana que vem: 40 horas livres de segunda-feira, 12, a sexta-feira, 16 de outubro, sem trabalho alocado nem ausências. A outra pessoa desse grupo de cargo, Emma Clarke, tem só 16 horas de capacidade de trabalho na semana que vem (segunda e terça-feira).
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: pessoas planejáveis cujo grupo de cargo é exatamente Creative, de segunda-feira, 12, a domingo, 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “totalmente disponível” significa 40 horas de trabalho livres de segunda a sexta-feira.
- A capacidade inclui o trabalho alocado e as ausências registradas; nenhum dos dois reduz as 40 horas disponíveis de Lucas Ferreira.
Certo, preciso começar a Atividade Northwind Christmas 2026 – Campaign Website, então atribua ao Lucas como executor.
- Adicionando
- Lucas Ferreira como Executor
Revisei a alteração na equipe e selecionei Aprovar.
Lucas Ferreira foi atribuído como Executor em Northwind Christmas 2026 – Campaign Website (NWC0021DIGI001).