Encontrar Quem Está Bloqueado por Pendência de Time Sheet
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA, com suas próprias palavras, quem da sua equipe tem pendência de time sheet. Ele lista as pessoas que estão bloqueadas porque faltam horas nas Time Sheets delas, com quantas horas cada uma ainda precisa registrar. Em seguida, você pode perguntar quem será bloqueado nos próximos dias se não registrar o tempo, em quais Atividades essas pessoas estavam planejadas e registraram menos tempo do que o planejado, e onde acompanhar a situação toda semana.
A agência, as pessoas e as horas deste exemplo são ilustrativas. As pessoas que você vê dependem do seu acesso e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
Estou fechando o mês da conta Northwind Coffee. Quem da minha equipe está bloqueado por causa de pendência de time sheet?
Três pessoas da sua equipe estão bloqueadas no momento por pendência de time sheet:
| Pessoa | Pendência de Time Sheet | Dias até o bloqueio |
|---|---|---|
| Anna Smith | 24h | Bloqueada |
| David Brown | 16h | Bloqueado |
| Sarah Lee | 40h | Ainda não atualizado |
Sarah Lee foi bloqueada hoje, depois que o usuário dela foi ativado sem nenhuma hora registrada. Os dias até o bloqueio dela vão aparecer após a próxima atualização diária.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: pessoas ativas da sua equipe que são obrigadas a preencher Time Sheets e que estão bloqueadas no momento por pendência de time sheet.
- Assumido: “pendência de time sheet” significa as horas que ainda faltam registrar até hoje.
- Não incluído: pessoas bloqueadas por outro motivo, como uma conta de usuário expirada.
E quem será bloqueado nos próximos dias se não registrar o tempo?
Duas pessoas serão bloqueadas em breve se não regularizarem a pendência de time sheet:
| Pessoa | Pendência de Time Sheet | Dias até o bloqueio |
|---|---|---|
| Mark Evans | 16h | 1 |
| Julia Green | 8h | 2 |
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: pessoas da sua equipe que ainda não estão bloqueadas e têm uma contagem de dias até o bloqueio.
- Assumido: “os próximos dias” significa qualquer pessoa com contagem, que é definida pela atualização diária de hoje.
Quais dos meus projetos são afetados?
As três pessoas bloqueadas estavam planejadas nestas Atividades neste mês e registraram menos tempo do que o planejado:
| Pessoa | Atividade | Planejado | Registrado |
|---|---|---|---|
| Anna Smith | Campaign Website | 24h | 0h |
| David Brown | Social Media Calendar | 20h | 4h |
| Sarah Lee | Christmas Launch Event | 40h | 0h |
As três Atividades pertencem ao projeto Northwind Christmas 2026. O burn do Contrato desse projeto vai ficar abaixo do real até que essas horas sejam registradas.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: as Atividades em que as pessoas bloqueadas estavam planejadas de 1º de outubro até hoje, comparadas com o tempo que registraram em cada uma.
- Assumido: tempo planejado que não foi registrado indica trabalho feito, mas ainda não registrado. A pendência de time sheet não fica vinculada a nenhuma Atividade até as horas serem registradas.
Onde posso acompanhar isso toda semana sem precisar perguntar?
Use o workspace Missing Time Hours and Approvals. Abra-o pelo menu Time Sheet. Ele mostra os usuários bloqueados e a pendência de time sheet por departamento, e uma lista dos usuários bloqueados com as horas ausentes e os dias restantes.