Encontrar Quem Está Bloqueado por Horas em Falta
Visão geral
Pergunte ao AI Assistant, por palavras suas, quem na sua equipa tem horas em atraso. O assistente lista as pessoas que estão bloqueadas porque as suas time sheets têm horas em falta, com as horas que cada uma ainda tem de registar. Depois pode perguntar quem vai ficar bloqueado nos próximos dias se não registar o tempo, em que jobs essas pessoas estavam planeadas e registaram menos tempo do que o planeado, e onde acompanhar a situação todas as semanas.
A agência, as pessoas e as horas neste exemplo são ilustrativas. As pessoas que vê dependem dos seus acessos e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gestor de projetos e o AI Assistant.
Estou a fechar o mês na conta da Northwind Coffee. Quem na minha equipa está bloqueado por horas em falta?
Três pessoas da sua equipa estão neste momento bloqueadas por horas em falta:
| Pessoa | Horas em falta | Dias até ao bloqueio |
|---|---|---|
| Anna Smith | 24h | Bloqueada |
| David Brown | 16h | Bloqueado |
| Sarah Lee | 40h | Ainda não atualizado |
A Sarah Lee foi bloqueada hoje, depois de o utilizador dela ter sido ativado sem horas registadas. Os dias até ao bloqueio aparecem após a próxima atualização diária.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: pessoas ativas da sua equipa, obrigadas a preencher time sheets e atualmente bloqueadas por horas em falta.
- Assumido: “horas em falta” são as horas ainda por registar até hoje.
- Não incluído: pessoas bloqueadas por outro motivo, como uma conta de utilizador expirada.
E quem vai ficar bloqueado nos próximos dias se não registar o tempo?
Duas pessoas vão ficar bloqueadas em breve se não registarem as horas em falta:
| Pessoa | Horas em falta | Dias até ao bloqueio |
|---|---|---|
| Mark Evans | 16h | 1 |
| Julia Green | 8h | 2 |
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: pessoas da sua equipa que ainda não estão bloqueadas e têm uma contagem de dias até ao bloqueio.
- Assumido: “os próximos dias” abrange todas as pessoas com contagem, definida na atualização diária de hoje.
Que projetos meus são afetados?
As três pessoas bloqueadas estavam planeadas nestes jobs este mês e registaram menos tempo do que o planeado:
| Pessoa | Job | Planeado | Registado |
|---|---|---|---|
| Anna Smith | Campaign Website | 24h | 0h |
| David Brown | Social Media Calendar | 20h | 4h |
| Sarah Lee | Christmas Launch Event | 40h | 0h |
Os três jobs pertencem ao projeto Northwind Christmas 2026. O burn do contrato vai ficar abaixo do real até estas horas serem registadas.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: os jobs em que as pessoas bloqueadas estavam planeadas de 1 de outubro até hoje, comparados com o tempo que registaram em cada um.
- Assumido: tempo planeado que não foi registado indica trabalho feito mas ainda não registado. As horas em falta não estão associadas a nenhum job até serem registadas.
Onde posso acompanhar isto todas as semanas sem ter de perguntar?
Use o workspace Missing Time Hours and Approvals. Abra-o a partir do menu Timesheet. Mostra os utilizadores bloqueados e as horas em falta por departamento, e uma lista dos utilizadores bloqueados com as horas em falta e os dias restantes.