Encontrar o Melhor Workspace para Gestão de Recursos
Visão geral
Pergunte ao AI Assistant, por palavras suas, que workspace usar para o que pretende monitorizar: como o trabalho está alocado pelas pessoas, quão ocupada está a equipa ou onde a procura planeada ultrapassa a capacidade disponível. O assistente associa a sua pergunta aos workspaces que a sua agência tem, explica para que serve cada um e recomenda a escolha mais clara. Cada workspace recomendado vem com um botão Open workspace, para que possa ir diretamente para ele a partir do chat.
Abrir um workspace recomendado diretamente a partir do chat, com o botão Open workspace, está em preview. Até estar disponível, abra o workspace que o assistente indica a partir do respetivo menu.
A agência e a equipa neste exemplo são ilustrativas. O Skills Workflow disponibiliza um conjunto de workspaces standard, e algumas agências têm também workspaces personalizados criados a pedido. O assistente recomenda a partir dos workspaces disponíveis na sua agência, por isso os nomes que vê podem ser diferentes dos deste exemplo. O Resources Scheduler, o My Scheduler e o Capacity × Workload, usados neste exemplo, são workspaces standard.
Exemplo de conversa entre um gestor de projetos e o AI Assistant.
Preciso de acompanhar a alocação de recursos da minha equipa. Que dashboard devo usar?
Para a alocação, use o Resources Scheduler. É a correspondência mais próxima para atribuir e rever trabalho entre recursos.
Para as suas próprias atribuições, use o My Scheduler.
Atribua e reveja trabalho entre recursos numa linha temporal e veja em que está alocado cada um.
Reveja numa linha temporal o trabalho que lhe está atribuído.
E para ver a utilização, e se o trabalho planeado ultrapassa a capacidade que temos?
- Utilização: use o Capacity × Workload. É a melhor vista disponível para avaliar o Workload face à capacidade e identificar sobrealocação ou subalocação.
- Necessidades de recursos, procura planeada face à capacidade disponível: use também o Capacity × Workload. Mostra onde o trabalho planeado ultrapassa a capacidade de recursos disponível.
As vistas de Planning são provavelmente úteis para o planeamento futuro, mas o Capacity × Workload é a escolha mais clara para analisar a capacidade face à procura.
Compare o Workload com a capacidade para encontrar sobrealocação e subalocação, e onde o trabalho planeado ultrapassa a capacidade disponível.