Encontrar o Melhor Workspace para Gestão de Recursos
Visão geral
Pergunte ao Assistente de IA, com suas próprias palavras, qual workspace usar para o que você quer monitorar: como o trabalho está distribuído entre as pessoas, quão ocupada a equipe está ou onde a demanda planejada ultrapassa a capacidade disponível. O assistente relaciona a sua pergunta com os workspaces que a sua agência tem, explica para que serve cada um e recomenda a opção mais clara. Cada workspace recomendado vem com um botão Open workspace, para que você possa ir direto até ele a partir do chat.
Abrir um workspace recomendado diretamente do chat, com o botão Open workspace, está em preview. Enquanto isso não estiver disponível, abra pelo menu o workspace que o assistente indicar.
A agência e a equipe deste exemplo são ilustrativas. O Skills Workflow oferece um conjunto de workspaces padrão, e algumas agências também têm workspaces personalizados criados sob demanda. O assistente recomenda entre os workspaces disponíveis na sua agência, por isso os nomes que você vê podem ser diferentes dos deste exemplo. Resources Scheduler, My Scheduler e Capacity × Workload, usados neste exemplo, são workspaces padrão.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
Preciso acompanhar a alocação de recursos da minha equipe. Qual dashboard devo usar?
Para a alocação, use o Resources Scheduler. Ele é o que mais se aproxima do que você precisa para atribuir e revisar o trabalho entre os recursos.
Para as suas próprias atribuições, use o My Scheduler.
Atribua e revise o trabalho entre os recursos em uma linha do tempo e veja quem está alocado em quê.
Revise em uma linha do tempo o trabalho atribuído a você.
E para verificar a utilização e se o trabalho planejado ultrapassa a capacidade que temos?
- Utilização: use o Capacity × Workload. É a melhor visão disponível para avaliar a carga de trabalho em relação à capacidade e identificar excesso ou falta de alocação.
- Necessidades de recursos, demanda planejada versus capacidade disponível: use também o Capacity × Workload. Ele destaca onde o trabalho planejado ultrapassa a capacidade de recursos disponível.
As visões de Planning provavelmente são úteis para o planejamento futuro, mas o Capacity × Workload é a opção mais clara para analisar capacidade versus demanda.
Compare a carga de trabalho com a capacidade para encontrar excesso e falta de alocação, e onde o trabalho planejado ultrapassa a capacidade disponível.