Encontrar el Mejor Workspace para Gestión de Recursos
Descripción general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, qué workspace usar para lo que quieres monitorizar: cómo está asignado el trabajo entre las personas, cuán ocupado está el equipo o dónde la demanda planificada supera la capacidad disponible. El asistente relaciona tu pregunta con los workspaces que tiene tu agencia, explica para qué sirve cada uno y recomienda la opción más clara. Cada workspace recomendado incluye un botón Open workspace, para que puedas ir directamente a él desde el chat.
Abrir un workspace recomendado directamente desde el chat, con el botón Open workspace, está en preview. Hasta que esté disponible, abre el workspace que indica el asistente desde su menú.
La agencia y el equipo de este ejemplo son ilustrativos. Skills Workflow ofrece un conjunto de workspaces estándar, y algunas agencias tienen también workspaces personalizados creados a petición. El asistente recomienda a partir de los workspaces disponibles en tu agencia, así que los nombres que ves pueden ser distintos de los de este ejemplo. Resources Scheduler, My Scheduler y Capacity × Workload, usados en este ejemplo, son workspaces estándar.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Necesito seguir la asignación de recursos de mi equipo. ¿Qué dashboard debo usar?
Para la asignación, usa Resources Scheduler. Es la opción más cercana para asignar y revisar trabajo entre recursos.
Para tus propias asignaciones, usa My Scheduler.
Asigna y revisa trabajo entre recursos en una línea de tiempo y ve en qué está asignado cada uno.
Revisa en una línea de tiempo el trabajo que tienes asignado.
¿Y para ver la utilización, y si el trabajo planificado supera la capacidad que tenemos?
- Utilización: usa Capacity × Workload. Es la mejor vista disponible para evaluar el Workload frente a la capacidad e identificar sobreasignación o infraasignación.
- Necesidades de recursos, demanda planificada frente a capacidad disponible: usa también Capacity × Workload. Muestra dónde el trabajo planificado supera la capacidad de recursos disponible.
Las vistas de Planning probablemente son útiles para la planificación futura, pero Capacity × Workload es la opción más clara para analizar la capacidad frente a la demanda.
Compara el Workload con la capacidad para encontrar sobreasignación e infraasignación, y dónde el trabajo planificado supera la capacidad disponible.