Encontrar Quién Está Bloqueado por Horas Pendientes
Descripción general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, quién de tu equipo tiene horas atrasadas. El asistente lista las personas que están bloqueadas porque a sus hojas de tiempo les faltan horas, con las horas que cada una aún tiene que registrar. Después puedes preguntar quién quedará bloqueado en los próximos días si no registra su tiempo, en qué jobs estaban planificadas esas personas y registraron menos tiempo del planificado, y dónde seguir la situación cada semana.
La agencia, las personas y las horas de este ejemplo son ilustrativas. Las personas que ves dependen de tus accesos y de los datos que tu agencia pone a disposición del asistente.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Estoy cerrando el mes en la cuenta de Northwind Coffee. ¿Quién de mi equipo está bloqueado por horas pendientes?
Tres personas de tu equipo están bloqueadas ahora mismo por horas pendientes:
| Persona | Horas pendientes | Días hasta el bloqueo |
|---|---|---|
| Anna Smith | 24h | Bloqueada |
| David Brown | 16h | Bloqueado |
| Sarah Lee | 40h | Aún no actualizado |
Sarah Lee fue bloqueada hoy, después de que su usuario se activara sin horas registradas. Sus días hasta el bloqueo aparecerán tras la próxima actualización diaria.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: personas activas de tu equipo, obligadas a rellenar hojas de tiempo y bloqueadas ahora mismo por horas pendientes.
- Asumido: “horas pendientes” son las horas aún por registrar hasta hoy.
- No incluido: personas bloqueadas por otro motivo, como una cuenta de usuario caducada.
¿Y quién quedará bloqueado en los próximos días si no registra su tiempo?
Dos personas quedarán bloqueadas pronto si no registran sus horas pendientes:
| Persona | Horas pendientes | Días hasta el bloqueo |
|---|---|---|
| Mark Evans | 16h | 1 |
| Julia Green | 8h | 2 |
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: personas de tu equipo que aún no están bloqueadas y tienen un recuento de días hasta el bloqueo.
- Asumido: “los próximos días” abarca a todas las personas con recuento, fijado en la actualización diaria de hoy.
¿Qué proyectos míos se ven afectados?
Las tres personas bloqueadas estaban planificadas en estos jobs este mes y registraron menos tiempo del planificado:
| Persona | Job | Planificado | Registrado |
|---|---|---|---|
| Anna Smith | Campaign Website | 24h | 0h |
| David Brown | Social Media Calendar | 20h | 4h |
| Sarah Lee | Christmas Launch Event | 40h | 0h |
Los tres jobs pertenecen al proyecto Northwind Christmas 2026. El burn del contrato quedará por debajo del real hasta que se registren estas horas.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: los jobs en los que las personas bloqueadas estaban planificadas desde el 1 de octubre hasta hoy, comparados con el tiempo que registraron en cada uno.
- Asumido: el tiempo planificado que no se registró indica trabajo hecho pero aún no registrado. Las horas pendientes no están vinculadas a ningún job hasta que se registran.
¿Dónde puedo seguir esto cada semana sin tener que preguntar?
Usa el workspace Missing Time Hours and Approvals. Ábrelo desde el menú Timesheet. Muestra los usuarios bloqueados y las horas pendientes por departamento, y una lista de los usuarios bloqueados con sus horas pendientes y los días restantes.