Utilización Dashboard

Los gerentes de proyecto ponen mucho esfuerzo en la asignación de recursos. En la medida de lo posible, quieren que su equipo esté ocupado con tareas valiosas para la agencia (horas facturables), ya que esto aumentará la rentabilidad. Sin embargo, la asignación de recursos se convierte en un desafío a medida que el equipo crece cuando tiene que asignar recursos a diferentes proyectos que suceden al mismo tiempo.

Una de las formas más fáciles de verificar la efectividad de su esfuerzo de asignación de recursos es rastrear y analizar la utilización de su equipo. Skills Workflow ha desarrollado un panel de utilización que brinda diferentes puntos de vista sobre cómo los usuarios dedicaron el tiempo en diferentes dimensiones. Esto servirá como una poderosa herramienta para mejorar la asignación de recursos.

la utilización Dashboard se puede acceder seleccionando Espacios de trabajo en la barra de menú y luego seleccionando Utilización:

1. Sección Criterios de selección: defina el período, la unidad organizativa y la clasificación de usuarios seleccionando en el menú desplegable valores para los siguientes campos:

   • Año
   • Compañía
   • División
   • Departamento
   • Tipo de usuario

2. Selector de período: proporciona un gráfico del total de horas registradas por día para el año seleccionado para los criterios de selección establecidos

3. Utilización por cliente: proporciona una distribución en términos de porcentaje, horas cobradas por cliente según los criterios de selección establecidos

4. Utilización por departamento: proporciona un desglose en términos de porcentaje, horas cobradas por los diferentes departamentos dentro del establecer criterios de selección

5. Utilización por tipo de proyecto: proporciona un desglose en términos de porcentaje, horas cargadas a diferentes tipos de proyectos según los criterios de selección establecidos.

6. Utilización por Usuario – Proporciona un listado de Usuarios por Departamento indicando Puesto (Tipología), Imagen, Nombre, Tipo de Usuario y las siguientes cifras:
   • Capacidad: horas de trabajo totales del año menos horas de licencia
   • Licencias – Horas de licencia reservadas para el año
   • No facturables: horas cargadas a tareas de clientes no facturables durante el año
   • Admin: horas cargadas a tareas administrativas durante el año.
   • Facturable: horas cargadas a las tareas facturables del cliente durante el año
   • % de utilización no facturable - (no facturable/capacidad) x 100
   • % facturable de utilización - (facturable/capacidad) x 100

7. Proyectos de usuario: al hacer clic en una línea de Usuario en la Lista de utilización por usuario, el sistema mostrará un desglose del Proyecto/Trabajo/Cliente cobrado por el Usuario para el año clasificado según el Tipo de proyecto.

Los detalles son los siguientes:

• No facturable: horas no facturables cobradas por el usuario al proyecto/Job/cliente
• Facturable: horas facturables cobradas por el usuario al proyecto/job/cliente
• % de utilización no facturable - (no facturable/capacidad) x 100
• % facturable de utilización - (facturable/capacidad) x 100
• Horas: horas totales por proyecto/job/cliente