Crear un Seguimiento Semanal de Timesheets
Este caso de uso está en preview, la conversación muestra cómo se espera que el AI Assistant lo gestione, y lo que responde o hace hoy puede diferir de este ejemplo.
Descripción general
Pide al AI Assistant que haga el seguimiento de los timesheets cada semana. Una sola alerta puede decir cosas distintas a dos grupos de personas: cada persona con tiempo sin registrar recibe un recordatorio con sus propios días y horas, y cada aprobador recibe un resumen de su equipo, con las personas a las que aún les falta tiempo por registrar y los timesheets que esperan su aprobación.
Revisas la alerta en una tarjeta antes de que se cree, incluido a cuántas personas recordaría si se ejecutara hoy. A partir de ahí, los recordatorios salen cada viernes sin que nadie tenga que prepararlos.
La agencia, los equipos, las personas y las horas de este ejemplo son ilustrativos. El tiempo sin registrar se calcula según el calendario de cada persona, así que las ausencias y los festivos no se cuentan como tiempo sin registrar.
Ejemplo de conversación entre un responsable de operaciones y el AI Assistant, y las notificaciones que la alerta envía después.
Cada viernes, identifica el tiempo sin registrar y prepara recordatorios para los empleados y los aprobadores.
Puedo configurar una sola alerta para ambos. Antes, dos preguntas:
- ¿Qué semana debe comprobar: la semana actual hasta el viernes o la semana completa anterior?
- ¿Deben los aprobadores enterarse también de los timesheets que esperan su aprobación?
La semana actual. Y sí, añade las aprobaciones pendientes, urgentes si tienen más de una semana.
- Comprueba
- Tiempo sin registrar esta semana y timesheets que esperan aprobación
- Personas con tiempo sin registrar
- Un recordatorio con sus propios días y horas · Atención
- Aprobadores
- Un resumen por equipo · Atención, o Acción requerida para aprobaciones de más de 7 días
- Cuándo
- Cada viernes, 15:00
- Canales
- Web, Email, Push
- Si se ejecutara hoy
- 14 recordatorios a personas, 4 resúmenes a aprobadores
He revisado la alerta y he seleccionado Crear.
Los primeros recordatorios salen este viernes a las 15:00.
Te faltan 12h por registrar esta semana: el miércoles 4h y el jueves 8h. Regístralas antes de que se cierre la semana.
- 3 timesheets llevan más de 7 días esperando tu aprobación.
- A 4 personas aún les falta tiempo por registrar esta semana, 31h en total. Mark Evans es quien más tiene, 12h.