Criar um Acompanhamento Semanal das Time Sheets
Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o Assistente de IA lide com ele, e o que ele responde ou faz hoje pode ser diferente deste exemplo.
Visão geral
Peça ao Assistente de IA que acompanhe as time sheets toda semana. Um único alerta pode dizer coisas diferentes a dois grupos de pessoas: cada pessoa com tempo não registrado recebe um lembrete com os próprios dias e horas, e cada aprovador recebe um resumo da sua equipe, com as pessoas que ainda não registraram todo o tempo e as time sheets aguardando a aprovação dele.
Você revisa o alerta em um cartão antes de ele ser criado, incluindo quantas pessoas ele lembraria se fosse executado hoje. Depois disso, os lembretes são enviados toda sexta-feira sem que ninguém precise prepará-los.
A agência, as equipes, as pessoas e as horas deste exemplo são ilustrativas. O tempo não registrado é calculado com base no calendário de cada pessoa, então ausências e feriados não aparecem como tempo em falta.
Exemplo de conversa entre um gerente de operações e o Assistente de IA, e as notificações que o alerta envia depois.
Toda sexta-feira, identifique o tempo não registrado e prepare lembretes para os colaboradores e os aprovadores.
Posso configurar um único alerta para os dois. Antes, duas perguntas:
- Qual semana ele deve verificar: a semana atual até sexta-feira ou a semana completa anterior?
- Os aprovadores também devem ser avisados sobre as time sheets aguardando a aprovação deles?
A semana atual. E sim, inclua as aprovações pendentes, como urgentes se tiverem mais de uma semana.
- Verifica
- Tempo não registrado nesta semana e time sheets aguardando aprovação
- Pessoas com tempo não registrado
- Um lembrete com os próprios dias e horas · Atenção
- Aprovadores
- Um resumo por equipe · Atenção, ou Ação necessária para aprovações com mais de 7 dias
- Quando
- Toda sexta-feira, 15:00
- Canais
- Web, Email, Push
- Se fosse executado hoje
- 14 lembretes para pessoas, 4 resumos para aprovadores
Revisei o alerta e selecionei Criar.
Os primeiros lembretes são enviados nesta sexta-feira às 15:00.
Faltam 12h nesta semana: 4h na quarta-feira e 8h na quinta-feira. Registre-as antes de a semana fechar.
- 3 time sheets estão aguardando a sua aprovação há mais de 7 dias.
- 4 pessoas ainda têm tempo não registrado nesta semana, 31h no total. O Mark Evans é quem tem mais, 12h.