Criar um Acompanhamento Semanal de Timesheets
Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o AI Assistant o trate, e o que hoje responde ou faz pode ser diferente deste exemplo.
Visão geral
Peça ao AI Assistant para acompanhar as timesheets todas as semanas. Um só alerta pode dizer coisas diferentes a dois grupos de pessoas: cada pessoa com tempo em falta recebe um lembrete com os seus próprios dias e horas, e cada aprovador recebe um resumo da sua equipa, com as pessoas que ainda têm tempo em falta e as timesheets à espera da sua aprovação.
Revê o alerta num cartão antes de ser criado, incluindo quantas pessoas lembraria se corresse hoje. A partir daí, os lembretes saem todas as sextas-feiras sem que ninguém os prepare.
A agência, as equipas, as pessoas e as horas neste exemplo são ilustrativas. O tempo em falta é contado face ao calendário de cada pessoa, por isso ausências e feriados não aparecem como tempo em falta.
Exemplo de conversa entre um gestor de operações e o AI Assistant, e as notificações que o alerta envia depois.
Todas as sextas-feiras, identifica o tempo em falta e prepara lembretes para os colaboradores e os aprovadores.
Posso configurar um só alerta para ambos. Primeiro, duas perguntas:
- Que semana deve verificar: a semana atual até sexta-feira, ou a semana completa anterior?
- Os aprovadores devem ser avisados também das timesheets à espera da sua aprovação?
A semana atual. E sim, acrescenta as aprovações pendentes, urgentes se tiverem mais de uma semana.
- Verifica
- Tempo em falta esta semana, e timesheets à espera de aprovação
- Pessoas com tempo em falta
- Um lembrete com os seus próprios dias e horas · Atenção
- Aprovadores
- Um resumo por equipa · Atenção, ou Ação necessária para aprovações com mais de 7 dias
- Quando
- Todas as sextas-feiras, 15:00
- Canais
- Web, Email, Push
- Se corresse hoje
- 14 lembretes a pessoas, 4 resumos a aprovadores
Revi o alerta e selecionei Criar.
Os primeiros lembretes saem esta sexta-feira às 15:00.
Tens 12h em falta esta semana: 4h na quarta-feira e 8h na quinta-feira. Regista-as antes de a semana fechar.
- 3 timesheets estão à espera da tua aprovação há mais de 7 dias.
- 4 pessoas ainda têm tempo em falta esta semana, 31h no total. O Mark Evans é quem tem mais, 12h.