Exportación e importación de Excel
Exportar a Excel escribe las líneas de la cotización en una hoja de cálculo. Importar desde Excel lee una hoja de cálculo con la misma estructura, actualiza las líneas que reconoce y añade las nuevas.
Exportar
Haga clic en Exportar a Excel. El archivo lleva el número del presupuesto, o su nombre cuando no tiene número. Tiene una fila por línea, con estas columnas:
| Columna | Contiene |
|---|---|
| Entregable | El nombre del entregable |
| Tipo | Recurso, Servicio o Gasto |
| Tipología / servicio / tipo de gasto | El grupo de tipología, el servicio o el tipo de gasto |
| Departamento | El departamento de un recurso |
| Descripción | La descripción de la línea |
| Proveedor | El proveedor de un servicio |
| Cant. u horas | La cantidad, o las horas de un recurso |
| Coste unitario | El coste unitario |
| Venta unitaria | El precio unitario de venta |
| ID (mantener para actualizar) | El identificador de la línea |
Un entregable sin líneas tiene una fila con solo su nombre.
Importar
- Haga clic en Importar desde Excel y elija el archivo.
- Revise la vista previa. Muestra cuántas líneas se actualizarán, se añadirán o quedarán sin cambios, y las filas que se omitirán y el motivo.
- Haga clic en Importar.
- Revise el resultado y haga clic en Guardar.
No se guarda nada hasta que guarda. Los valores que la página no pudo encontrar, como un grupo de tipología o un proveedor que no conoce, se enumeran después de la importación y quedan como estaban.
Reglas y comportamiento
- Una fila con un ID (mantener para actualizar) actualiza esa línea. Solo se escriben las celdas que cambiaron.
- Una fila sin ID pasa a ser una línea nueva en el entregable cuyo nombre figura en Entregable.
- Tipo también acepta las palabras en inglés y en portugués para recurso, servicio y gasto.
- Los gastos no toman la venta unitaria del archivo. Se venden al coste más la inflación del presupuesto.
- Una primera fila con los nombres de las columnas se omite.